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인재채용

Full time Executive Assistant (채용시 마감)
2024-12-20(금) 00:00 ~ 2025-02-28(금) 23:59

본문

Executive Assistant 채용


WWF(세계자연기금)은 하나뿐인 지구의 환경오염을 막고 생물다양성을 보전하며 인류가 직면한 기후 위기에 대응하기 위해 전 세계 100여개 국에서 활동하는 세계 최대 자연 보전 기관, 글로벌 NGO 입니다. 


WWF의 미션과 핵심가치를 함께 실현할 역량 있는 사무총장 비서를 모집합니다. 사무총장의 원활한 업무 수행을 지원하며, 효율적인 일정 관리와 소통을 통해 조직 운영에 기여할 수 있는 분을 찾고 있습니다.



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  1. 채용 인원: 1명
  2. 포  지 션: Executive Assistant   
  3. 팀 / 부서: Finance & Operations Division (운영 총괄 부서)
  4. 고용 형태: 1년 계약직(3개월 수습 기간 포함) - 모든 포지션은 계약직으로 시작하며, 평가에 따라 계약 연장 및 무기계약직(정규직) 전환 가능
  5. 근무 조건: 연 18일 휴가, 주 1회 재택근무 및 장기근속자 안식휴가 제도 등 운영 
  6. 근  무 지: 한국WWF 오피스 (서울시 종로구 종로 47 SC제일은행본점빌딩 15층)
  7. 직무 내용:

     기본 역할 및 포지션 목표


    Provides a full range of office administrative and executive support and related services to executive director including scheduling, organizing meetings and coordinating travel and accommodation arrangements, preparing expense claims

     담당 업무


     1. Executive Assistant 

    • Manage and prioritize the Executive Director’s schedule and appointments.
    • Coordinate business travel and accommodation arrangements.
    • Prepare and manage expense claims.
    • Oversee internal and external communications on behalf of the Executive Director.
    • Provide administrative support to division directors as required.

     2. Office Administration
    • Manage and procure office supplies in alignment with WWF policies.
    • Oversee office facilities, including property management, cleaning, and security.
    • Maintain and manage onboarding and offboarding checklists for new and departing employees.
    • Handle IT-related issues in collaboration with internal and external providers.
    • Liaise with service vendors for office needs and improvements.
    • Assist in organizing and supporting office activities and events.
    • Handle various general administrative tasks as needed.

    ◈ This job description covers the main tasks and conveys the spirit of the sort of tasks that are anticipated proactively from staff. Other tasks may be assigned as necessary according to organizational needs


  8. 자격 요건 및 우대 사항:

     자격 요건


     1. Knowledge & Skills

    • Bachelor’s degree 
    • Professional experiences as executive assistant, preferably in a multinational organization
    • Proficient with Microsoft Office Suite, Google Workspace, particularly Power Point
    • Excellent verbal and written communication skills in both English and Korean
    • Strong interpersonal skills with a high degree of confidentiality and professionalism.
    • Ability to manage multiple priorities effectively, with excellent organizational and time management skills.

     

     2. Attitude

    • Alignment with WWF’s core values: Courage, Integrity, Respect, and Collaboration.
    • Detail-oriented, with high ethical standards and a proactive mindset.
    • Tech-savvy, responsible, motivated, and a strong team player.

     우대 사항 

    • 2~3 years of professional experiences as executive assistant, preferably in a multinational organization
    • Experience in an international NGO or a similar organization
    • Familiarity with working in a multicultural environment.

  9. 채용 절차
    서류전형 > 1차 실무면접 > 온라인 인적성 검사 > 레퍼런스 체크 > 2차 임원 면접 > 최종 합격 

  10. 서류 접수 및 문의: 한국WWF 채용 담당자에게 지원서 이메일(recruitment@wwfkorea.or.kr)접수 및  문의
    1) 국/영문 이력서 (CV)
    2) 영문 자기소개서 (Cover letter)
    3) 레퍼런스 확인을 위한 최소 2 개 이상의 연락처 (1차 면접 합격자에 한해 요청함) 
    4) '개인정보 수집 및 이용 수칙 동의서' (Agreement on the Collection and Usage of Personal Information) – 첨부파일 참조

  11. 접수 마감: 수시 모집으로 채용 시 마감
◈ 면접 대상자에 한하여 연락을 드리는 점 양해 부탁 드리며, WWF 한국본부 채용에 관심을 가져 주셔서 감사합니다. 지원 서류에는 주민등록번호를 기재하지 마십시오. 첨부의 증명서에도 주민등록번호가 노출되지 않도록 숨김 처리가 된 자료로 제출 부탁드립니다.
 

첨부파일

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